会议室预定需求分析

　　在传统的会议室预约管理模式中，通常都是采用人工管理记录的方式来预约会议室，流程比较繁琐，效率慢，而且容易出错。需要使用会议室时，要填写会议预约申请表，再发送给会议室管理人员，因无法提前明确会议室的预约情况，经常会遇到会议室预约重复冲突等情况，又要重新再预约其他会议室，时间段，反复操作，浪费太多时间，精力，体验度极差。

      无纸化会议预定系统的开发设计，主要是针对会议室预定管理，可以线上实时查询会议室的预约情况，线上预定会议室，会议签到，会议通知等功能，优化会议预定流程，会议组织者可以提前查看会议室的预约情况，再根据工作安排，合理预约会议室时间，提高会议预约的效率。

                                           

　　无纸化会议室预定系统介绍：

　　铭视无纸化会议预定系统，采用B/S架构，无需另外安装预约软件，直接通过电脑网页、手机网页进入后台操作，具有简便、灵活、通用等特点，具有丰富的功能，支持对接其他系统，实现更多智能化功能，满足更多用户的需求，下面我们一起了解下会议预定系统的优势。

　　无纸化会议预定系统的优势：

　　1、查询会议室预定情况，进入会议预定后台，或者会议室门口显示屏可以看到每个会议室的使用状态，预约情况，在结合工作安排，预定会议室。

　　2、提交会议室预定申请后，由管理员进行审批，预定成功后，系统会以短信或者邮件的方式，将会议通知发送给每位参会人员，不用再人工一个个通知下去，避免信息传递不全等问题。

　　3、会议室门口显示屏，实时显示会议室预定信息，会议信息，会议室名称、会议主题、会议时间、参会部门，以及会议预约行程列表。

　　4、会议室门口显示屏，还可以进行会议签到，支持人脸识别、扫码等方式进行会议签到，系统自动统计参会人员签到情况，代替人工统计，减少人力资源的浪费，提高会议效率。

      5、会议预定系统支持与门禁系统对接联动，实现刷脸门禁开门，可以防止会议被打扰、无关人员的误入。

　　无纸化会议室预定系统的使用，省去了很多麻烦，提高会议室预约管理的效率，科技融入，彰显企业的实力，也提升了企业的整体形象。