随着网络信息技术的进步，可以发现越来越多的办公场所都有在使用智能化会议室预约管理系统，会议室预约管理，通过线上预约会议室，实现多会议室管理，大幅度提高会议室资源的利用率，提高内部的工作效率，可以降低企业运营成本，提升企业经济效益。

　　相对比智能化会议室预约管理系统，传统的人工管理模式，流程比较繁琐，需要花费更多的人力资源、时间，而且还存在很多误差与矛盾，影响内部员工心态，降低企业运营生产效益。
                                                         

　　智能化的会议室预约管理系统，首先在会议室预约管理的流程上，就得到了很大的优化，规则明确，员工只需要登录进预约平台后台，就可以自主查询会议室情况，预约会议室，节省了中间人这个环节，将人力、时间合理分配，实现效益最大化。会议室门牌，实时显示会议室的情况，线上也可查询所有会议室的预约使用情况，可以防止出现会议室集中使用，预约冲突、会议室闲置的问题，消除员工之间的矛盾摩擦。

　   会议室智能电子门牌，还具有人员去向功能，实时显示办公室人员的在岗状态，随时掌握员工的实时状态，可以更好进行人员工作安排，提高工作汇报进度，为企业资源发展提供合理的规划。

?　　智能化会议室预约管理，虽然很难对其价值进行量化，但对于企业的综合影响力，带来的回报率还是比较长远可观的。解决企业存在的漏洞，提高企业效益的基础是提高员工的工作效率，提供合理科技的发展战略。