社会生产力的高速发展，智能信息化时代下，出现大量的智能化产物，无形中改变了我们日常工作生活，带来了许多便利。会议室预约管理系统作为一款智慧化办公系统，应用在政企机构单位，起到会议室预约使用管理、会议信息管理、会议资源管理等作用。

      会议室预约管理系统是由计算机、多媒体信息技术、通讯技术、网络集合而成，对会议信息的收集、传送、储存、维护、发布，目的是提供更加便捷的会议室预约使用服务，提高企业工作效率，减少企业资源的浪费，避免内部会议冲突。会议室预约管理系统，实时将会议信息状态发送到所有的电子门牌显示终端，通过会议室门口屏，可以实时查看会议室的状态，可以避免会议时间的冲突、会议打断等问题。下面铭视小编为你介绍下，会议室预约管理系统是通过哪几个方面，解决会议室管理问题。

                                    

　　一、会议室远程控制管理

　　会议室预约管理系统，采用云部署方式，通过网络实现远程控制，在不同地域都能随时查看会议室的预约使用状态，远程预约会议室。

　　二、会议信息动态实时显示

　　会议电子门牌显示屏，显示会议室的使用状态，空闲中、使用中、准备中，也可以通过灯带的三种不同颜色，提示会议室的当前的状态；会议室的预约行程列表、当前会议信息：会议主题、参会部门、会议时间等。会议室在空闲时，还可以发布公司介绍、宣传、通知公告等信息，可以提升企业的形象。

　　三、会议室预约使用通知

　　会议室预约申请审批通过后，会议室系统以邮件或者手机短信的形式，将会议通知发送到每位参会人员，还可以设置会议前十分钟，再次发送提醒，可以避免工作忙，忘记会议迟到等现象，提供会议组织效率。

      四、会议室使用灵活

      如有突发事情，提前预约的会议室，可以释放出来，避免占用资源，给有需要的同事使用，会议提前结束的情况下，也可以释放会议室。

　　五、多系统对接

　    会议室预约管理系统，除了通过电脑、手机进行预约外，还可以与第三方系统无缝对接:企业微信、微信公众号、钉钉、飞书、OA、门禁系统、中控系统等，与其他系统兼容使用。

　　会议室预约管理系统，一定程度上提高了工作效率，节约成本，从而提高企业经济效益，企业竞争力。需要了解更多产品详情、方案、报价，欢迎咨询我们铭视。