会议室预约电子门牌，作为智能化会议室管理的一个重要设备，在近些年，应用的越来越广泛。大家都知道其主要作用就是显示会议室信息、会议室使用状态，防止会议被打扰等。其实它功能还是比较丰富，用途也广，今天铭视小编，就给大家介绍下，如何将会议室预约电子门牌的作用实现最大化？

       会议室预约电子门牌，使用场景都是会议室、办公室、审讯室、咨询室等，主要通过电子门牌显示屏展示。其功能通过后台操作，用户可以自主选择喜欢的模板使用，多种模板可选。

                                      

　　一、公共信息功能

　　会议室预约电子门牌的公共信息，如：公司名称、商标logo、会议室名称、日期时间，都可以自定义显示样式，字体大小、样式、公历年月日，24小时制或12小时制，都可根据自身习惯进行调整。

      二、管理员权限设置

      管理者拥有最高权限，可以创建多个管理员角色，可针对不同登记用户设置不同的应用权限，管理者拥有下面管理员角色的所有权限，方便管理，保障系统安全使用。

　　三、会议预约

      会议预约系统采用的是B/S架构，通过电脑网页端就可以登录后台，查看会议室情况，预约会议室，也可以用手机扫电子门牌上的二维码，通过手机进行预约。

      四、会议通知

      系统后台可选择会议通知方式，短信通知或者邮件通知，通知次数，时间点都可以设置。

      五、会议签到

      会议预约成功，到会议时间，会议室状态从“空闲中”自动切换到“使用中”，该会议室电子门牌系统会生成签到二维码，所有参会人员扫码签到，除了扫码功能外，还可以将员工信息录入系统，通过人脸识别进行签到，后台可统计所有参会人员的签到情况。

       六、会议状态提示

　　会议状态主要就是：空闲中、使用中，除了在显示屏上显示，还可以选配灯带，通过绿色灯带表示会议室处于空闲中，红色灯带则表示使用中，远处就可以一目了然。

　　七、会议室大小容纳人数

　　后台可以编辑会议室的大小，可容纳人数，预约人可以根据参会人数数量，选择合适的会议室，这样可以合理分配使用办公资源。

　    八、第三方系统对接

      会议室预约电子门牌管理后台系统，还可以与门禁系统、微信公众号、企业微信、钉钉、OA系统、中控系统对接，实现更多功能。

　　广州铭视信息科技有限公司，自主生产电子门牌，款式多样，产品配置丰富可选，功能丰富，系统安全稳定，可满足不同场所使用需求，需要了解更多产品细节、方案、报价，欢迎咨询我们。