在日常办公中，常常会出现一些突发状况，有些预定了会议室又因为种种原因不使用，还有在预定的时间内提前结束了会议，会议室又空着，或者有些会议需要延长等情况，出现各种会议室资源使用不均衡现象。会议室电子门牌系统，可以改善这些问题，合理分配会议室资源，实现企业会议室智慧化管理。

会议室电子门牌系统，根据日常常见的这几种现象，优化会议室资源管理。
                                                  

　　1、占用会议室情况

　　针对预约了会议室，但又不使用，处于一个空闲的状态下，会议室电子门牌系统结合红外探测感应工具、或者通过会议门牌签到功能统计，判断会议室是否处于闲置状态，会自动释放占用的会议室资源。

　　2、会议提前结束

　　如果会议需要提前结束，会议预约者，可以在会议室电子门牌上，或者会议预约平台上，选择结束会议，释放该会议室，其他人就可以预定了。

　　3、延长会议情况

　　如遇会议需要延长的情况，接下来会议室没有预约安排下，可以在电子门牌上延长会议。

　　会议室电子门牌系统功能介绍：

　　1、会议室电子门牌系统可以与多种第三方系统与集成使用，如：中控系统、门禁系统、企业微信、微信公众号、OA系统、钉钉等对接。

　　2、支持人脸识别会议签到，统计参会人员，提高会议效率。

　　3、通过短信、邮件方式发布会议通知。