?　　根据传统人工管理会议室使用，很多时间会议室预约使用上出现很多问题，会议室信息没有有效及时沟通，导致会议室使用混乱，出现不够用使用冲突等现象，造成企业效率低下、部门员工间引发矛盾、会议中断打扰等。随着信息技术的进步，智能会议室预约系统的出现，有效解决了这一系列问题，通过计算机信息技术、网络等，对会议信息进行收集、传送、储存、维护等，规范企业政府单位会议室使用规章，合理使用会议室资源，提高会议室效率，节省人力、时间成本，同时也能提升企业事业单位的整体形象。

       下面我们一起具体了解下智能会议室预约系统能解决哪些问题？
                                        

　　1.可以有效解决会议室使用冲突，出现扎堆争抢的情况。会议预约系统可通过网页端、企业公众号、企业微信、小程序、钉钉等平台，进入预约系统，可以查询到所有会议室的使用情况，再根据自己时间安排，选择会议室、会议时间、参会人员，提交会议室预约申请即可，方便快捷，大大提升工作效率。

　　2.系统会议通知，提高会议组织效率。会议预约审批通过后，系统会通过邮件或者短信的方式，将会议通知发送到所有参会人员，提前通知参会人员及时参会，解决了会议通知不及时的问题，大家可以提前做好会议准备。会议开始前，参会人员在会议室门牌上可以通过刷卡、扫码、人脸识别等方式进行会议签到，方便统计参会人员数据。

　　3.防止会议被打扰。每个会议室电子门牌都会显示会议室的实时使用状态、当前会议主题、会议时间、参会部门，以及接下来的会议日程等，其他工作人员可以清楚会议室的使用情况，避免出现会议被打断。

　　随着智能会议预约系统的成熟，现在很多企业、政府机关单位、学校、酒店、医院、培训机构等应用普及，市场需求的多样化，会议预约系统功能也随之加强，是市场需求的必然趋势。