智能会议室电子门牌，是一种针对会议室管理的智能化设备，通过多媒体控制后台，统一管理控制会议室，有效规范会议室使用，企业、机构、单位的管理制度。

　　传统的会议室管理，一般都是采用员工之间书面或者口头上的方式来预约管理会议室，费时间精力、流程繁琐、管理不够规范，很容易导致管理混乱、产生矛盾。预约会议室时，无法清楚知道当前会议室的使用情况，管理员也需要翻找会议室预约列表，方可知道，这样整个流程下来，浪费很多时间，效率低下。而智能会议室电子门牌的出现，主要是为了能更好的管理会议室，方便企业等机构更好的规范会议室使用、提供高效、公正的体验，除了会议室管理外，还可以进行会议信息发布，可以及时了解会议安排，发布会议通知，避免在忙碌时，忘记会议，导致缺席等问题。

　　智能会议室电子门牌搭配会议预约软件使用，可以实现更多会议管理功能。

　　会议预约软件采用B/S架构，使用更加灵活，兼容性强，支持与其他第三方系统对接，提供更加全面的会议预约管理，会议预订、会议审批、会议通知、会议签到、会议服务等。提高会议预约、会议组织效率，合理使用资源分配，确保会议的进行，避免会议被打断。

?　　智能会议室预约电子门牌具备哪些智能优势？

　　1）可通过会议室电子门牌或者会议预约软件后台，就能清楚了解所有会议室的使用情况，是否空闲，什么时候段可预约，再合理组织会议。

　　2）以往通知大家参加会议，要么是在群里通知，或者口语上通知，比较麻烦。有会议预约系统后，系统会根据会议安排，通过短信或者邮件的方式，通知每位参会人员，避免遗忘没能及时参会，提高会议效率、工作效率。

　　3）会议室预约使用的情况，也会实时发布到会议室电子门牌上，显示会议室的名称、会议日程列表、会议室正在使用中或者空闲状态、会议主题、参会部门、会议时间等内容。

       4）会议室电子门牌还可以设置会议签到，可与门禁系统对接，可设置人脸签到、扫码签到、刷卡签到等方式，系统会自动统计参会人员，节省人力物力，同时也能确保会议的正常进行，防止无关人员的打扰。

　　智能会议预约电子门牌，给企业、单位提供了许多办公上的便利，随着智能化科技产品的普及，越来越多机构开始引进会议预约系统。广州铭视信息科技，是一家智能商显系统厂家，多行业系统解决方案，案例遍布全国，欢迎咨询！