信息化科技时代，越来越多的智能化设备进入我们日常生活工作，加上社会生活节奏的加快，市场竞争的激烈，需要提升企业的办公工作效率，对于智能化办公有着急切的需求。会议预约管理系统是一款针对企业会议室使用的预约管理软件，可以规范会议室使用制度，提高会议组织效率、工作效率。尤其是一些中型以上的企业，会议室数量多、部门员工多，经常会出现一些会议室使用冲突、会议室占用、抢占、会议中断等问题，引发一些企业内部矛盾。因此会议预约系统成为现代企业智慧办公重要的一部分，同时也能提升企业的整体形象，突出企业的科技、个性特色。

　　会议预约管理系统，可以实现会议室使用情况查询、会议室预定、会议签到、会议通知、会议管理、设备管理、信息发布等功能。会议室电子门牌安装在会议室门口，除了可以显示会议室的使用情况，会议室预约日程列表，会议主题、会议时间、参会部门等信息，还可以显示企业内部的各种公告通知，日期时间、天气预报等。

　　那么会议预约管理系统又具备哪些智能化优势呢？

　　通过会议预约软件后台，查看所有会议室的使用、空闲状态，提交会议室预约申请；

       会议室预约门牌，可以自定义屏幕显示的界面，清晰整齐的展示会议室的使用情况；

　　如遇会议临时需要取消、更改、提前开始、提前结束、延时结束等情况时，系统后台会根据会议室当日的情况，合理安排并自动更新；

      会议预约系统支持多种会议签到模式：人脸识别签到、扫码签到等；

　   如需发布其他节目内容时，后台支持节目模板设定，发布内容直接套入模板；

       还可以与第三方系统无缝对接：微信公众号、钉钉、OA系统、门禁系统等；

?　　可对会议室显示门牌进行统一集中管理控制，远程获取实时运行情况，远程开关机、定时开关机、音量、亮度调节、信息一键发布。

　　随着现代化设备的进步。企业对会议预约管理系统的应用需求日益增长，对于提高办公效率，节省人力资源成本，提升企业形象有着重要意义。