智能会议预定管理系统，近些年大势发展，成为目前企业、事业机构会议室管理的重要工具。代替了以往的人工预约管理，可以避免会议室管理不到位，资源浪费、使用不均衡、会议中断、会议设备缺失的问题，能有效提高会议效率，规范公司会议室使用制度，促进企业的进步。 

       会议室预定管理系统，支持电脑、手机进行预约操作，实现会议室预定申请, 预定审批、会议通知、资源管理，信息发布。会议室预约系统除了支持与多媒体信息发布管理系统对接，还可以跟企业OA系统、钉钉、微信公众号、门禁系统对接，达到智能化办公管理。

　　预订人员进入会议预约软件后台，查询会议室、会议设备的使用状态、预定会议室，会议室预约的情况，发布到会议室电子门牌上。

　　用户权限设置管理，会议预约管理系统，可设置管理员、角色、权限，每个级别对应着相应的权限，不会造成混乱。

　　会议室预定审批，管理员收到会议室预约申请，可根据会议的重要性，进行审批以及调动。会议预约申请通过后，系统通过短信或者邮件的方式，将会议预订的结果，发送到参会人员及后勤部手中，后勤人员再根据会议需求，进行准备工作，如场地的布置、茶水的安排、以及会议设备的准备。

　　统计部门会议室使用，系统可以统计每个部门使用会议室的次数、时间、会议室名称、会议时长、会议组织人员等数据。

　　会议室资源管理：需要的会议服务，会议需要的设备、都可以添加备注。

　　会议显示，会议室预定情况，使用情况，会发送到会议室电子门牌上，门牌会显示当前会议室的情况、是否正在会议中、会议的主题、会议时间、参会部门、以及接下来的预约情况列表。

　　进行会议签到，系统会生成一个会议二维码发送到参会人员手机上，可以通过门牌扫描签到，也可以在系统页面签到。

　　信息发布，除了发布会议预约信息外，还可以播放企业宣传视频、企业文化产品展示，重要活动、重要客户参观时，可展示欢迎语，提升企业的形象。