经济的发展，社会不断进步，越来越多的智能化设备出现在我们周边。商业的蓬勃发展，生活节奏的加快，很多企业单位尤其是些大型的机构，在会议室人员管理这块遇到很多问题。会议室使用冲突，会议室被占用、会议被打断、会议人员通知不到位、会议准备不够充足等。为了能改善会议室预约使用情况，提高工作效率，减少资源的浪费，铭视智能会议室预约管理系统，完美解决了这些问题。下面我们一起了解下铭视会议预约系统有哪些功能？

　　智能会议预约系统主要由会议预约软件跟会议室电子门牌组成，在每个会议室门口安装电子门牌显示设备，连接电源网络就可以使用了。登录系统后台可以查看到每个会议室的预约情况使用情况，再根据当前会议室的排期，选择会议预约的时间，提高会议预约的效率，也节省工作人员组织会议的时间跟工作量。会议室的预约情况，预约列表，使用情况，都会显示在电子门牌上。

　　铭视会议室预约系统功能介绍

　　公司内部人员可以通过网页端或者手机端，查看会议室的预约使用情况，会议时间、会议主题参会人员；

　　用户登录会议预约软件后台，可以根据会议室使用情况，预约会议室，设置会议的时间、会议主题、参会人员、会议需要配置的资源等；

　　管理人员对会议预约申请进行审核，会议添加、删除、会议推迟、延长等；

　　会议预约成功后，系统会通过邮件、手机短信的方式，通知每个参会人员（会议时间、会议室名称、会议主题、需要准备的资料），临近会议开始前，系统也会重复发消息提醒参会人员；

　　会议预约系统还可以与第三方系统无缝对接，钉钉、OA系统、门禁系统、公众号等，实现数据信息共享、统一管理；

　　会议室电子门牌还可以充当信息发布系统，可以发布公司宣传视频、各种通知内容、广告等，支持图片、文字、音视频、网页、文档等多媒体素材。