企业事业单位，尤其是一些比较大型的单位，在会议室管理、会议组织上需要花费大量时间人力处理，都是人工管理，难度较大，很多时候存在会议室使用冲突，会议通知不到位，会议不能及时参加，会议中途被打断、资源安排不合理等情况。为了能解决一系列问题，提高会议效率，资源合理分配，铭视会议预约门牌、会议室预约管理系统的出现，充分解决了会议室管理问题。

　　会议预约管理系统由会议室门牌跟会议预约软件组成，通过联网的方式，将显示设备跟软件连接，管理人员在软件后台就可以查看每个会议室的使用情况，预约情况，方便员工提前合理安排会议时间，提高会议效率，预约会议室成功后，会以邮件或者短信的方式发送到每位参会人员，节省会议组织时间，确保会议通知到位。会议室门牌也会显示会议室实时的使用情况，会议安排列表，会议主题，会议时间安排等内容。
                                     

　会议预约系统功能介绍

　　1、后台可查看会议室预约使用的情况，会议时间、会议主题、参会部门等，会议开始时，会议门牌会显示正在会议中，以防被打扰；

　　2、根据会议室使用情况，预约会议室，选择会议时间，设置会议主题、会议主持人、参会人员、需要配备的资源等；

　　3、会议室预约成功后，系统会通过邮件或者短信的方式，发送给每个参会人员，待会议开始前也会发送提醒消息，以免忘记；

　　4、如果会议在进行时，需要延长时间，接下来会议室有空闲的话，可以申请延长会议，如果有突发事件，举行不了会议，也可以提前取消，删除预约会议；

　　5、支持与第三方系统对接，支持OA办公系统、钉钉、门禁系统、考勤系统、微信公众号等，实现智慧办公管理；

　　6、信息发布功能，对接信息发布系统，在会议门牌上发布公司信息、通知、公司宣传视频等；