事业单位作为重要场所，事务繁忙，经常要用到会议室，需要有个智能高效的办公体系，可以简化流畅，提高效率。会议预约管理系统就是为会议室管理量身定制的，可以解决传统会议室管理混乱、会议管理效率低、时间分配不平衡，会议通知不及时等问题。通过软件实现简单会议室预约管理，落实到每个员工，提高会议效率，实现高效办公。

　　常见的会议室预约问题：

　　（1）会议室管理杂乱，不清楚会议使用情况，导致会议室使用困难，会议冲突，时间安排不合理，浪费时间精力；

　　（2）会议使用效率低，人员没落实到位，会议使用设置准备不周全；

　　会议预约管理系统介绍：

　　会议预约管理系统运行原理，使主要是通过网络对会议室使用情况、会议室预定使用、会议时间安排、会议需要的设备、参会人员安排、会议纪要等信息进行管理，实现数字化、智能化管理，可以有效减少会议室使用中出现的管理混乱、会议冲突、使用不均衡等问题，有效提高工作效率、资源的合理分配。

　会议预约管理系统的功能：

　（1）可以通过PC端、网页、微信等方式预约会议室，或者查看所有会议室的使用情况跟预约情况；

　（2）管理人员可以在预约后台进行设置权限，编辑会议室的信息、开放时间、预定条件、会议更改取消等设置；

　（3）预约成功会议室后，会议室名称、会议主题、会议时长，都会以邮件或者短信的方式，发送到每个参会人员；

　（4）会议室门牌，也会显示当前的会议室的使用情况，会议预约列表、会议主题、会议时间，防止会议遭到中断；

　（5）参会人员可在会议室门牌上进行签到，支持扫码、人脸识别、刷卡等方式；

　（6）会议预约系统，除了会议预约管理功能，还可以实现信息发布，在后台编辑内容，如公司名称、图片、宣传视频等信息，发送到显示屏上。

　　会议预约管理系统的应用，除了可以提高会议效率、资源合理分配，还能提高企业单位的形象档次。